muja: ANALISIS ABC PADA PT NOVIRA KARYA

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Untuk dapat mencapai kualitas produk yang baik dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan perusahaan harus mampu hanya menghasilkan produk yang sesuai dengan keinginan pelanggan. Untuk mewujudkan perlu suatu filosofi untuk menghilangkan pemborosan. Selain itu, usaha menghasilkan produk yang bermutu hanya dapat dicapai bila proses bermutu dapat dicapai. Perbaikan-perbaikan yang dapat dilakukan penghematan di berbagai bidang hanya dapat dilakukan dalam suatu proses yang berlangsung panjang dan terus menerus dan berkesinambungan.

Metode ABC (Activity Based Costing ) merupakan alternatif lain terhadap metode pembiayaan tradisional atas biaya overhead. Konsep ini muncul karena dianggap metode tradisional tidak tepat dalam mengalokasikan biaya overhead ke produksi hanya dengan mengandalkan dasar bahan langsung, upah langsung ataupun unit produksi saja. Menurut konsep ini pembebanan seperti itu tidak adil dan akan dapat memberikan informasi keliru dalam pemberian informasi mengenai biaya produksi, oleh karena itu ABC menawarkan agar pembebanan overhead ini juga didasarkan pada presentase proporsional kepada biaya lain atau kepada produk. Tetapi kepada kegiatan yang dilaksanakan untuk memproduksi barang itu, yang diperhatikan adalah unsur yang men “drive” biaya itu (cost driver) bukan produknya. Kalau konsep ini diterapkan maka keputusan yang diambil akan lebih tepat dan perusahaan tidak mengalami kerugian hanya karena kesalahan unit cost.

B. RUMUSAN MASALAH

Dengan demikian berdasarkan latar belakang , maka penulis mengambil pokok permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana pengelolaan persediaan barang pada perusahaan saat ini ?

2. Bagaimana pengelompokkan persediaan barang dengan penerapan analisis ABC ?

3. Bagaimana strategi persediaan barang untuk pangkalan yang ada di PT. NOVIRA KARYA ?

C. TUJUAN PENELITIAN

Berdasarkan rumusan masalah tersebut diatas , maka dapat disimpulkan bahwa tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Mengetahui pengelolaan persediaan barang pada perusahaan.

2. Mengetahui pengelompokkan persediaan barang dengan analisis ABC.

3. Mengetahui strategi persediaan barang, dari pangkalan yang potensial dan yang tidak.

D. MANFAAT

Manfaat yang diharapkan dapat diambil dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah :

1. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini dapat menjadi pembelajaran sesungguhnya dalam perusahaan. Serta kesempatan bisa meneliti , menganalisa , dan menerapkan mata kuliah manajemen akuntansi dengan kondisi sesungguhnya.

2. Bagi Perusahaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi PT. NOVIRA KARYA dan masukan untuk peneliti berikutnya.

3. Bagi Pihak Lain

Hasil penelitian ini semoga dapat menambah bahan bacaan dan memberi manfaat bagi semua pihak.

E. METODOLOGI PENELITIAN

1) Desain Penelitian

Desain Penelitian ini penulis menggunakan metode studi kasus dengan analisis ABC yang merupakan penerapan persediaan dari prinsip pareto, yaitu mengambil suatu masalah kemudian menganalisisnya, penelitian dilakukan pada PT. NOVIRA KARYA.

2) Obyek dan Lokasi Penelitian

Penelitian dilakukan di PT. NOVIRA KARYA yang menjadi agen LP3 untuk berbagai toko, perusahaan berlokasi di desa Blongsong, Baureno, Bojonegoro.

3) Jenis dan Sumber Data

a. Data Primer

Data primer bersumber dari hasil observasi dan wawancara dengan tenaga kerja langsung terlibat dalam pelaksanaan pengendalian persediaan, yaitu :

1) Persediaan bahan baku tahun 2014.

2) Produk tahun 2014.

b. Data Sekunder

Data sekunder bersumber dari informasi perusahaan, yaitu :

1) Daftar penjualan produk PT. NOVIRA KARYA mulai berlaku tahun 2014.

4) Teknik Pengumpulan Data

Penulis menggunakan metode pengumpulan data yaitu :

a. Interview atau wawancara yang merupakan bentuk komunikasi verbal yang bertujuan untuk memperoleh informasi.

b. Metode Pembahasan Dokumentasi

Yaitu suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mencatat data yang diperoleh dari perusahaan.

c. Studi Pustaka

Yaitu dengan mempelajari buku, artikel lain yang membantu memecahkan masalah yang mendasari penelitian.

5) Metode Pembahasan

Teknik pembahasan ini berupa :

1) Pembahasan Deskriptif

Yaitu teknik dengan membuat deskripsi atau paparan secara sistematis dan akurat yang berkaitan erat dengan persediaan produk di PT. NOVIRA KARYA

2) Optimisasi Keputusan

Yaitu teknik untuk melakukan sintesa suatu keputusan optimal dalam bidang manajemen industri.

Menurut Herjanto (1999 : 223) untuk memperoleh pengelompokkan persedian dengan menggunakan analisis ABC, maka langkah-langkah yang dilakukan adalah :

1) Menentukan volume tahunan dalam nilai uang (rupiah) volume tahun (dalam unit) x harga per unit.

2) Susun urutan item persediaan berdasarkan volume tahunan rupiah dari yang terbesar nilainya ke yang terkecil.

3) Jumlah volume tahunan rupiah secara kumulatif.

4) Menentukan persentase kumulatif

X : Volume tahunan dalam nilai uang per unit

∑X : Jumlah Volume tahunan dalam nilai uang per unit

4) Klasifikasikan ke dalam kelas A, B, dan C secara berturut-turut masing-masing sebesar lebih kurang 70%, 20%, dan 10% dari atas

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Pengertian ABC (Activity Based Costing)

Activity Based Costing merupakan metode yang menerapkan konsep-konsep akuntansi aktivitas untuk menghasilkan perhitungan harga pokok produk yang lebih akurat. Namun dari perspektif manajerial, sistem ABC menawarkan lebih dari sekedar informasi biaya produk yang akurat akan tetapi juga menyediakan informasi tentang biaya dan kinerja dari aktivitas dan sumber daya serta dapat menelusuri biaya-biaya secara akurat ke objek biaya selain produk, misalnya pelanggan dan saluran distribusi.

Pengertian akuntansi aktivitas menurut Amin Widjaja (1992; 27) adalah :

“Bahwa ABC Sistem tidak hanya memberikan kalkulasi biaya produk yang lebih akurat, tetapi juga memberikan kalkulasi apa yang menimbulkan biaya dan bagaimana mengelolanya, sehinggaABC System juga dikenal sebagai sistem manajemen yang pertama.”

Sedangkan menurut Mulyadi (1993:34) memberikan pengertian ABC sebagai berikut :

“ABC merupakan metode penentuan HPP (product costing) yang ditujukan untuk menyajikan informasi harga pokok secara cermat bagi kepentingan manajemen, dengan mengikursecara cermat konsumsi sumber daya alam setiap aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan produk.”

Pengertian ABC Sistem yang lain juga dikemukakan oleh Hansen and Mowen (1999: 321) sebagai berikut:

“Suatu sistem kalkulasi biaya yang pertama kali menelusuri biaya ke aktivitas kemudian ke produk.”

Pengertian akuntansi aktivitas menurut Brimson (1991: 47) adalah:

“Suatu proses pengumpulan dan menelusuri biaya dan data performan terhadap suatu aktivitas perusahaan dan memberikan umpan balik dari hasil aktual terhadap biaya yang direncanakan untuk melakukan tindakan koreksi apabila diperlukan.”

Definisi lain dikemukakan oleh Garrison dan Norren (2000: 292) sebagai berikut:

“Metode costing yang dirancang untuk menyediakan informasi biaya bagi manajer untuk keputusan strategik dan keputusan lainnya yang mungkin akan mempengaruhi kapasitas dan juga biaya tetap.” Activity-Based Costing (ABC) adalah konsep perhitungan biaya dalam akuntansi manajemen yang didasarkan pada aktivitas-aktivitas bisnis dalam organisasi yang dapat diterapkan untuk menghitung biaya produk dengan lebih akurat. Produk merupakan hasil aktivitas-aktivitas bisnis dan aktivitas-aktivitas tersebut memanfaatkan sumberdaya yang berarti menimbulkan biaya. Biaya produk dihubungkan ke aktivitas-aktivitas bisnis relevan dan kemudian ke sumberdaya-sumberdaya yang dimanfaatkan. Hal ini menghasilkan perhitungan biaya produk yang lebih akurat dibandingkan dengan perhitungan menggunakan konsep tradisional. ABC baik untuk diterapkan di perusahaan yang memproduksi lebih dari satu jenis produk dan memiliki komponen biaya tidak langsung yang signifikan.

Activity-Based Costing (ABC) adalah suatu sistem informasi akuntansi yang mengidentifikasi berbagai aktivitas yang dikerjakan dalam suatu organisasi dan mengumpulkan biaya dengan dasar dan sifat yang ada dan perluasan dari aktivitasnya. ABC memfokuskan pada biaya yang melekat pada produk berdasarkan aktivitas untuk memproduksi, mendistribusikan atau menunjang produk yang bersangkutan.

Sistem ABC timbul sebagai akibat dari kebutuhan manajemen akan informasi akuntansi yang mampu mencerminkan konsumsi sumber daya dalam berbagai aktivitas untuk menghasilkan produk secara akurat. Hal ini didorong oleh:

1. Persaingan global yang tajam yang memaksa perusahaan untuk cost effective

2. Advanced manufacturing technology yang menyebabkan proporsi biaya overhead pabrik dalam product cost menjadi lebih tinggi dari primary cost.

3. Adanya strategi perusahaan yang menerapkan market driven strategy

Kelemahan sistem akuntansi biaya tradisional:

1. Akuntansi biaya tradisional dirancang hanya menyajikan informasi biaya pada tahap produksi.

2. Alokasi biaya overhead pabrik hanya didasarkan pada jam tenaga kerja langsung atau hanya dengan volume produksi.

3. Ada diversitas produk, dimana masing-masing produk mengkonsumsi biaya overhead yang berbeda beda.

Penerapan ABC sistem akan relevan bila biaya overhead pabrik merupakan biaya yang paling dominan dan multiproduk. Dalam merancang ABC sistem, aktivitas untuk membuat dan menjual produk digolongkan dalam 4 kelompok, yaitu:

a. Facility sustaining activity cost - biaya yang berkaitan dengan aktivitas mempertahankan kapasitas yang dimiliki perusahaan. Misal biaya depresiasi, biaya asuransi, biaya gaji pegawai kunci

b. Product sustaining activity cost - biaya yang berkaitan dengan aktivitas penelitian dan pengembangan produk dan biaya untuk mempertahankan produk untuk tetap dapat dipasarkan. Misal biaya pengujian produk, biaya desain produk

c. Bacth activity cost - biaya yang berkaitan dengan jumlah bacth produk yang diproduksi. Misal biaya setup mesin.

d. Unit level activity cost - biaya yang berkaitan dengan besar kecilnya jumlah unit produk yang dihasilkan. Misal biaya bahan baku, biaya tenaga kerja

B. Pembebanan dua tahap dalam ABC

Pembebanan Biaya Overhead pada Activity-Based Costing

Pada Activity-Based Costing meskipun pembebanan biaya-biaya overhad pabrik dan produk juga menggunakan dua tahap seperti pada akuntansi biaya tradisional, tetapi pusat biaya yang dipakai untuk pengumpulan biaya-biaya pada tahap pertama dan dasar pembebanan dari pusat biaya kepada produk pada tahap kedua sangat berbeda dengan akuntansi biaya tradisional (cooper, 1991:269-270).

Activity-Based costing menggunakan lebih banyak cost driver bila dibandingkan dengan sistem pembebanan biaya pada akuntansi biaya tradisional.

Sebelum sampai pada prosedure pembebanan dua tahap dalam Activity-Based Costing perlu dipahami hal-hal sebagai berikut:

1. Cost Driver adalah suatu kejadian yang menimbulkan biaya. Cost Driver merupakan faktor yang dapat menerangkan konsumsi biaya-biaya overhead. Faktor ini menunjukkan suatu penyebab utama tingkat aktivitas yang akan menyebabkan biaya dalam aktivitas-aktivitas selanjutnya.

2. Rasio Konsumsi adalah proporsi masing-masing aktivitas yang dikonsumsi oleh setiap produk, dihitung dengan cara membagi jumlah aktivitas yang dikonsumsi oleh suatu produk dengan jumlah keseluruhan aktivitas tersebut dari semua jenis produk.

3. Homogeneous Cost Pool merupakan kumpulan biaya dari overhead yang variasi biayanya dapat dikaitkan dengan satu pemicu biaya saja. Atau untuk dapat disebut suatu kelompok biaya yang homogen, aktivitas-aktivitas overhead secara logis harus berhubungan dan mempunyai rasio konsumsi yang sama untuk semua produk.

Prosedur Pembebanan Biaya Overhead dengan Sistem ABC

Menurut Mulyadi (1993: 94), prosedur pembebanan biaya overhead dengan sistem ABC melalui dua tahap kegiatan:

a. Tahap Pertama

Pengumpulan biaya dalam cost pool yang memiliki aktifitas yang sejenis atau homogen, terdiri dari 4 langkah:

1. Mengidentifikasi dan menggolongkan biaya kedalam berbagai aktifitas

2. Mengklasifikasikan aktifitas biaya kedalam berbagai aktifitas, pada langkah ini biaya digolongkan kedalam aktivitas yang terdiri dari 4 kategori yaitu: Unit level activity costing, Batch related activity costing, product sustaining activity costing, facility sustaining activity costing.

Level tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:

a. Aktivitas Berlevel Unit (Unit Level Activities)

Aktivitas ini dilakukan untuk setiap unit produksi. Biaya aktivitas berlevel unit bersifat proporsional dengan jumlah unit produksi. Sebagai contoh, menyediakan tenaga untuk menjalankan peralatan, karena tenaga tersebut cenderung dikonsumsi secara proporsional dengan jumlah unit yang diproduksi.

b. Aktivitas Berlevel Batch (Batch Level Activities)

Aktivitas dilakukan setiap batch diproses, tanpa memperhatikan berapa unit yang ada pada batch tersebut. Misalnya, pekerjaan seperti membuat order produksi dan pengaturan pengiriman konsumen adalah aktivitas berlevel batch.

c. Aktivitas Berlevel Produk (Produk Level Activities)

Aktivitas berlevel produk berkaitan dengan produk spesifik dan biasanya dikerjakan tanpa memperhatikan berapa batch atau unit yang diproduksi atau dijual. Sebagai contoh merancang produk atau mengiklankan produk.

d. Aktivitas Berlevel Fasilitas (Fasility level activities)

Aktivitas berlevel fasilitas adalah aktivitas yang menopang proses operasi perusahaan namun banyak sedikitnya aktivitas ini tidak berhubungan dengan volume. Aktivitas ini dimanfaatkan secara bersama oleh berbagai jenis produk yang berbeda. Kategori ini termasuk aktivitas seperti kebersihan kantor, penyediaan jaringan komputer dan sebagainya.

3. Mengidentifikasikan Cost Driver

Dimaksudkan untuk memudahkan dalam penentuan tarif/unit cost driver.

4. Menentukan tarif/unit Cost Driver

Adalah biaya per unit Cost Driver yang dihitung untuk suatu aktivitas. Tarif/unit cost driverdapat dihitung dengan rumus sbb:

Tarif per unit Cost Driver = CostDriverfitasJumlahAkti

b. Tahap Kedua

Penelusuran dan pembebanan biaya aktivitas kemasing-masing produk yang menggunakancost driver. Pembebanan biaya overhead dari setiap aktivitas dihitung dengan rumus sbb:

BOP yang dibebankan = Tarif/unit Cost Driver X Cost Driver yang dipilih

Pengenalan Pembiayaan Berdasarkan Aktifitas (Activity Based Costing System – ABC System)

Sebagaimana aktifitas manufaktur makin terus diotomasi dan tekanan persaingan internasional makin tinggi, banyak perusahaan manufaktur memperkenalkan sistem pembiayaan produk yang lebih lengkap. Walaupun overhead departmental yang telah dibagi-bagi per departemen memberikan biaya produk yang lebih akurat daripada overhead yang secara keseluruhan, masih dimungkinkan untuk mencapai akurasi yang lebih tinggi dengan memfokuskan kepada banyak aktivitas yang mempengaruhi proses produksi. Dalam sistem pembiayaan berdasarkan aktifitas (ABC system), dua tahap alokasi proses tetap digunakan. Tapi bukannya memasukkan overhead hanya pada department pada tahap 1, overhead tersebut diberikan pada lebih banyak pos yang melambangkan aktifitas dalam proses produksi. Aktifitas ini berbeda-beda dalam tiap perusahaan, tapi dapat dijabarkan sebagai contoh seperti berikut ini: dukungan engineering, penanganan bahan baku, set up mesin, penjadwalan produksi, inspeksi, penerimaan, pengiriman dan pembelian.

Setelah memasukkan biaya pada pos aktifitas di tahap 1, driver biaya dididentifikasikan sesuai pos tersebut. Kemudian pada tahap 2 biaya overhead dialokasikan dari setiap aktifitas secara proprosional sesuai aktifitas yang dilakukan untuk setiap pekerjaan. Misalnya berapa jumlah inspeksi bisa menjadi angka yang menentukan jumlah overhead dari aktifitas inspeksi pada berbagai pekerjaan produksi. Jika pekerjaan A memerlukan 2 kali inspeksi lebih banyak daripada daripada pekerjaan B maka jumlah biaya overhead dari inspeksi pun akan menjadi 2 kali lebih banyak.

Tren saat ini yang menggunakan lingkungan produksi yang sangat otomatis adalah menggunakan angka driver yang tinggi untuk penentuan overhead. ABC system makin banyak digunakan sebagaimana para manajer melihat kepentingan strategis untuk mendapatkan informasi biaya yang akurat. ABC system relatif baru dan sangat penting dalam pembahasan manajemen akuntansi.

BAB III

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

1. Permintaan LPG

Persediaan untuk mencukupi permintaan LPG pada PT NOVIRA KARYA cukup tinggi terlihat dalam data yang diperoleh penulis berikut ini adalah tabel permintaan LPG pada PT NOVIRA KARYA tahun 2014. Jumlah pangkalan yang ada di PT NOVIRA KARYA kurang lebih 14 pangkalan. Penulis mengambil 7 pangkalan saja dengan pertimbangan melihat permintaan paling banyak dalam kurun waktu satu tahun terakhir.

Tabel 3.1

Permintaan LPG tahun 2014

No	Pangkalan	Kebutuhan Unit/Tahun	Harga (Rp/Unit)
1	ANANG	31536	12700
2	EDI RIYANTO	21083	12700
3	IMAM SUYUTI	7672	12700
4	KHOIRUL	17990	12700
5	M. ZAENUDIN	32649	12700
6	MOCH. MALIK	5530	12700
7	M. ARIS	4037	12700

Sumber : Data permintaan LPG PT. NOVIRA KARYA

2. Analisis ABC

Dalam melakukan penelitian mengenai persediaan LPG pada PT. NOVIRA KARYA penulis menggunakan Analisis ABC. Analisis ABC merupakan aplikasi persediaan yang menggunakan prinsip Pareto : the critical few and the trivial many. Idenya untuk memfokuskan pengendalian persediaan kepada item (jenis) persediaan yang bernilai tinggi (critical) daripada yang bernilai rendah (trivial). Klasifikasi ABC membagi persediaan dalam tiga kelas berdasarkan atas nilai persediaan. Dengan mengetahui kelas-kelas itu, dapat diketahui item persediaan tertentu yang harus mendapatkan perhatian lebih intensif atau serius dibandingkan item yang lain.

Langkah-langkah yang penulis gunakan adalah sebagai berikut :

a. Volume tahunan dalam nilai uang

Berdasarkan tabel diatas yang berisi mengenai permintaan LPG pada PT. NOVIRA KARYA tahun 2014 dapat diketahui volume tahunan dalam rupiah. Untuk perhitungan volume tahunan dalam nilai uang adalah :

Untuk Pangkalan Anang

Volume tahun (dalam unit ) = 31536 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

31536 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 400.507.200

Untuk Pangkalan Edi Riyanto

Volume tahun (dalam unit ) = 21083 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

21083 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 267754100

Untuk Pangkalan Imam Suyuti

Volume tahun (dalam unit ) = 7672 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

7672 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 97434400

Untuk Pangkalan Khoirul

Volume tahun (dalam unit ) = 17990 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

17990 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 228473000

Untuk Pangkalan M. Zaenudin

Volume tahun (dalam unit ) = 32649 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

32649 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 414642300

Untuk Pangkalan Moch. Malik

Volume tahun (dalam unit ) = 5530 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

5530 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 70231000

Untuk Pangkalan M. Aris

Volume tahun (dalam unit ) = 4037 unit/tahun

Biaya per unit = Rp 12.700

Maka :

Volume tahun (dalam unit) x biaya per unit

4037 unit/tahun x Rp 12.700 = Rp 51269900

b. Persentase volume tahunan dalam nilai uang

Untuk Pangkalan Anang

Volume tahunan dalam nilai uang per unit ( X ) = Rp 400.507.200